Beberapa Hal Yang Harus Dilakukan Ketika Tiba Di Jepang (2)

Pembuatan My Number, Residence card (Zalyu card), dan proses pendaftaran sebagai warga baru di Niigata.

Sebagai warga negara asing yang baru tiba di Jepang, diwajibkan untuk melapor ke ward office selambat-lambatnya 14 hari setelah memasuki area Jepang.

Ketika datang ke Ward Office jangan lupa untuk membawa dokumen berupa seperti passport, residence card (jika sudah memiliki), dan dokumen mengenai lokasi tinggal di Jepang (surat kontrak rumah atau surat kontrak tinggal di asrama).

Lokasi ward office Niigata berada di NEXT21 Building, lantai 2. Kalau dari stasiun Niigata, bisa naik bus turun di halte Furumachi. Naik busnya lewat pintu belakang yaa, turunnya lewat pintu depan. Pembayaran dilakukan ketika turun dari bus.

Lokasi NEXT21 Building dari stasiun Niigata

NEXT21 Building

Setelah sampai di gedung ini, silahkan naik ke lantai 2, kemudian mengambil nomor antrian dan antri sesuai dengan jenis counter yang dituju, untuk pengurusan kependudukan seingat saya counter 10 dan 11. Namun, sebaiknya bertanya kepada bagian informasi yang juga berada di lantai 2.

Setelah selesai melakukan pengisian beberapa formulir dan penjelasan dari staf ward office, my number card dan residence card akan dikirimkan secara terpisah ke alamat tempat tinggal melalui kantor pos.

My Number Card

Residence card (Zalyu card)

My number card digunakan untuk keamanan sosial, pajak dan berkaitan dengan respon terhadap bencana. Sedangkan Residence card seperti KTP di Indonesia. Berikut adalah gambar untuk kedua kartu tersebut.


Nah, apabila pengiriman sudah dilakukan namun kita tidak berada di rumah untuk menerima pengiriman tersebut, maka pegawai pos akan meninggalkan kertas ini (undelivery item notice), surat bukti pengantaran namun barang belum diterima oleh pemilik.

Notifikasi Undelivery Item

Kertas ini harus dibawa ke kantor pos terdekat untuk melakukan pengambilan barang yang dikirim. Caranya, menunjukkan kartu ini dan residence card atau passport.